正如房地产业常说的一-句话,位置决定着一切。在进行江西庆典活动策划时活动会(huì)场位(wèi)置的选择重要,这将决定一(yī)场庆典活动的成败。那么,在举办庆典活动如(rú)何选择活动场地(dì),有哪些要素?
1、列出(chū)可(kě)供选(xuǎn)择的(de)清单
进行庆典活动(dòng)要制作(zuò)一个(gè)会议场所(suǒ)清单表,在清单(dān)列(liè)表上要注明会议要求所需要(yào)的重要(yào)条件,才便(biàn)于各个场(chǎng)所(suǒ)的比较和选择(zé)。
2、根据清单综合考虑场地搭配
选择庆典活动,策划公(gōng)司要根据(jù)活动场(chǎng)所清单(dān)去选择适(shì)合举办方举行庆(qìng)典活动的场所。且庆(qìng)典活动场所要有档次,要引人入胜(shèng),才能取得应有的效果。
3、亲临现场实地考察
即便是策划公司选择好了(le)庆典场所,也得要做充分的准备。尽量能够让庆典举(jǔ)办方自己亲临现场进(jìn)行实地考察,在(zài)考察场(chǎng)地的时候,能(néng)问到(dào)的问题越多,今后(hòu)出现风险的机率(lǜ)就越低。
另外,如果想让活(huó)动场(chǎng)所(suǒ)不对(duì)外开放,可能要额外支付一些费用。在选择活动场所的时候要考虑到这一点。如果这样做的费用较高,也可以找一处有(yǒu)包房的会场,这样就不用包(bāo)下整个会场,而只租用包房来招待客人。有经验的活动策(cè)划(huá)师(shī)凭第六感就可(kě)以知道(dào),他们是否(fǒu)找到了(le)可以为(wéi)活(huó)动(dòng)增添活力并满足活动及物流各项要求的场所。这(zhè)是他们一-走(zǒu)进活动会场,就能看(kàn)到、感觉到和想象到的。